Экономическая энциклопедия

Российская библиотека

About Guides FAQs

Screen

Profile

Layout

Direction

Menu Style

Cpanel

Ревизия и аудит. Часть 2 - Контроль расчетов с подотчетными лицами (3)

Индекс материала
Ревизия и аудит. Часть 2
Подготовка и порядок проведения ревизии
Права и обязанности работников контролирующих органов
Порядок оформления результатов ревизии
Порядок оформления результатов ревизии (2)
Порядок оформления результатов ревизии (3)
Перечень вопросов, подлежащих отражению в акте ревизии
Перечень вопросов, подлежащих отражению в акте ревизии (2)
Перечень вопросов, подлежащих отражению в акте ревизии (3)
Перечень вопросов, подлежащих отражению в акте ревизии (4)
Экономическая ответственность по результатам проведения ревизии
Экономическая ответственность по результатам проведения ревизии (2)
Предмет и объекты ревизии и аудита
Предмет и объекты ревизии и аудита (2)
Метод и приемы ревизии и аудита
Методические приемы документального контроля
Методические приемы документального контроля (2)
Приемы и способы фактического контроля
Приемы и способы фактического контроля (2)
Контроль кассовых операций
Контроль кассовых операций (2)
Контроль операций по счетам в банке
Контроль денежных документов, переводов в пути и ценных бумаг
Контроль расчетов с подотчетными лицами
Контроль расчетов с подотчетными лицами (2)
Контроль расчетов с подотчетными лицами (3)
Контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками
Контроль расчетов с покупателями и заказчиками, расчетов по претензиям
Контроль прочих расчетов и кредитных операций
Все страницы

 При командировке в Российскую Федерацию аванс на командировочные расходы должен выдаваться в российских рублях. При этом расчет аванса должен производиться путем пересчета установленных предельных норм суточных и расходов по найму жилого помещения в белорусские, а затем в российские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату, предшествующую дню командировки. Аванс в другие страны СНГ может выплачиваться в национальной валюте страны, куда командируется работник, по решению администрации предприятия и с учетом наличия указанных валют.

Негосударственные предприятия и организации могут осуществлять оплату расходов на командировки за границу по нормам, определяемым положениями о возмещении командировочных расходов, утверждаемыми их вышестоящими органами управления, а если они отсутствуют, то возмещение производится по нормам, установленным Минфином Республики Беларусь.

В процессе проверки надо установить, правильно ли отнесены расходы по командировкам на затраты производства, работ, услуг. При этом проверяющий должен знать, что расходы на командировки сверх норм, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, возмещаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Превышение норм расходов по найму жилья определяется на основании подтверждающих документов. Кроме того, суммы в иностранной валюте, выплаченные гражданам в качестве суточных и расходов по найму жилого помещения сверх норм, установленных Министерством финансов Республики Беларусь, подлежат обложению подоходным налогом по совокупности с заработной платой того месяца, в котором они выплачены. При наличии таких случаев надо проверить правильность начисления подоходного налога.

Проверяющий должен знать, что при отсутствии или недостаточности валютных средств предприятия имеют право приобретать валюту для выплаты работникам, направляемым в командировку, необходимых валютных средств в обменных пунктах уполномоченных банков Республики Беларусь. При проверке данного вопроса необходимо установить, имеются ли документы, подтверждающие обмен выданной в подотчет иностранной валюты.

На следующем этапе проверки устанавливается правильность выплаты суточных. При этом проверяющий должен знать, что суточные за время пребывания в командировке выплачиваются: при проезде по территории Республики Беларусь – в денежных единицах Республики Беларусь по нормам, установленным законодательством об оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь; при проезде и за время пребывания на иностранной территории – в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую направляется работник в служебную командировку. При следовании работника из республики за границу день пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы день переезда границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в денежных единицах Республики Беларусь по нормам, установленным для командировок в пределах республики. День пересечения государственной границы определяется по отметке в паспорте. При командировании в Россию и другие страны СНГ, где при пересечении границы отметка в паспорте не делается, день отъезда оплачивается по нормам и в валюте той страны, куда работник командирован, а день приезда – в денежных единицах Республики Беларусь по нормам, установленным для командировок в пределах республики. Подтверждением для выплаты в данном случае являются проездные документы или отметки в командировочном удостоверении. В случае, если работники направляются в командировку за границу и в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, выплата суточных не производится. Если принимающая сторона обеспечивает командировочных лиц одноразовым питанием им выплачиваются суточные в размере 70 % от установленной нормы, а если двухразовым – 30 %. Если командируемые лица обеспечиваются питанием в полном объеме, но им не предоставляется транспорт или иностранная валюта на расходы, связанные с проездом в городском транспорте в стране пребывания и на личные расходы, предприятие может выплачивать командированному работнику суточные в размере 30 % от установленной нормы. В случае предоставления бесплатного жилья выплаты на эти цели не производятся. Все расходы возмещаются по установленным нормам только при представлении подтверждающих документов (счетов, квитанций, проездных билетов и др.). Суммы за питание и другие услуги личного характера, включенные в счета за наем помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат. Расходы по бронированию мест в гостинице возмещаются в пределах норм расхода за наем помещения.

При командировании работников в Россию и другие страны СНГ (и Грузию) оплата расходов по найму жилья (включая время нахождения в пути, кроме водителей грузовых автомобилей и лиц, командированных вместе с ними) при отсутствии подтверждающих документов производится в размере 5 % от предельной нормы возмещения расходов по найму жилого помещения. Возмещение расходов по найму жилого помещения в случае проживания работников в данной стране в нескольких гостиницах производится по командировке в целом в пределах установленных норм.

В случае командирования работников на автотранспорте нанимателя возмещение суточных и расходов по найму жилья производится в установленном порядке. Другие расходы, связанные с поездкой на автотранспорте за границу (приобретение ГСМ, плата за стоянку, оплата дорожных, таможенных сборов за границей, страховой сбор за автотранспорт), возмещаются по фактическим расходам на основе подтверждающих документов (чеки, квитанции).